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शाला सिद्धि – Shaala Siddhi डाटा एंट्री की सम्पूर्ण जानकारी

शाला सिद्धि(Shaala Siddhi) कार्यक्रम में सभी स्कूलों की जानकारी वेब पोर्टल में एंट्री करना है। इसके लिए सभी शाला प्रधान इस कार्य में लगे भी होंगे। इसके लिए सभी शालाओं को रजिस्ट्रेशन करना है। फिर अपने स्कूल के डैशबोर्ड पर लॉगिन करके आवश्यक जानकारी Shaala Siddhi पोर्टल पर देनी है। इस पोस्ट में आज शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री कैसे करें ? इसकी सम्पूर्ण जानकारी स्टेप by स्टेप बताने वाला हूँ। जिससे आपको ऑनलाइन एंट्री करने में कुछ मदद मिल सके। अगर अभी तक आपने  रजिस्ट्रेशन नहीं किया है तो पहले ये कार्य पूरा कर लीजिये। इसकी जानकारी मैंने इस पोस्ट में दिया है। पहले इसे पढ़ लीजिये –

इसे पढ़ें – शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करने की पूरी जानकारी 

अब आपने रजिस्ट्रेशन का पहला कार्य पूर्ण कर चुके है। अब इस पोर्टल पर डाटा एंट्री करना है। इस पोस्ट में शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर क्या-क्या जानकारी भरना है और ऑनलाइन एंट्री कैसे करना है इन सभी की जानकारी दूँगा। जिससे आपको पता लग जायेगा कि हमें स्कूलों की क्या-क्या जानकारी जुटानी है।

शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री शुरू करने से पहले आपको इसकी तैयारी पहले कर लेना चाहिए। यानि भरी जाने वाली सभी जानकारी पहले ही तैयार रखें। इससे आपको वेप पोर्टल पर एंट्री करने में आसानी होगी।

पूर्व तैयारी के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक में सबसे लास्ट में “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड सुधार हेतु मूल्यांकन” नाम से एक फॉर्मेट मिला हुआ है। इसे पहले भर लें। ये फॉर्मेट इस तरह से होगा। नमूने के लिए इसको पेन्सिल से भरकर दिखाया है। (जो teachers इस साईट को मोबाईल पर देख रहे है वे जूम करके पिक्चर को देखें, इससे साफ दिखाई देगा)

shala-siddhi-formate

इस फॉर्मेट में जहाँ जहाँ राईट टिक मार्क लगा है वहीँ जानकारियां वेब पोर्टल पर भरी जानी है। अतः इस कार्य को पहले कर लें। इस फॉर्मेट को भरना कैसे है इसकी पूरी जानकारी आगे बताते जा रहा हूँ। पहले एक कप चाय/कॉफी लीजिये, फिर थोड़ा फ्रेश माइंड में इस पोस्ट को पूरा पढ़िए। आपके सभी सवालों का जवाब आगे मिलता जायेगा।

शाला सिद्धि पर डाटा एंट्री कैसे करें ?

तो चलिए शुरू करते है। हाँ याद रखें कि आपको डाटा एंट्री शुरू करने से पहले मिले हुए डैशबोर्ड फॉर्मेट को भर लेना है। जिससे बार-बार आपको जानकारी जुटाना ना पड़े। इस पोस्ट में स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड फॉर्मेट भरना और शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री करना दोनों एक साथ बताते जा रहा हूँ।

सबसे पहले पोर्टल में लॉगिन करना है। इसके लिए शाला सिद्धि लॉगिन पेज पर जाइये। आप यहाँ  से भी डायरेक्ट लॉगिन पेज पर जा सकते है-shaala siddhi login  अब अपने यूज़रनेम और पासवर्ड भरकर लॉगिन कीजिये।

shala-siddhi-login

लॉगिन करने के पश्चात् आपके स्कुल का डैशबोर्ड ओपन हो जायेगा। यहाँ चार केटेगरी में जानकारी देना है। 

  1. Lerner’s
  2. Teacher’s
  3. School Composition Matrix
  4. School Improvement Plan 

इन्हें complete करने के लिए आपके स्कूल के डैशबोर्ड में इन चारों विकल्प में मांगी गई जानकारी को पूर्ण करना है। इसे आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते है। 

final-entry

हमें इन चारो केटेगरी को भरकर सबमिट करना है। इस तरह शाला सिद्धि में डाटा एंट्री का कार्य पूर्ण हो जायेगा। चलिए सभी केटेगरी को बारी-बारी बताते है कि इनमें क्या जानकरी भरना है और कैसे भरना है। 

01. LEARNER’S

शाला सिद्धि में एंट्री करने शुरू करेंगे तो सबसे पहले आपको LEARNER’S का विकल्प मिलेगा। इस केटेगरी के अंदर तीन और केटेगरी मिलेगा। 

  1. Learner’s Profile & Learning Outcomes 
  2. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)
  3. Perforamance In Key Subjects(Annual)

तो चलिए LEARNER’S केटेगरी की तीन सब-केटेगरी को कैसे भरें ये जानते है। 

01. Learner’s Profile & Learning Outcomes 

इसमें डाटा एंट्री करने के लिए अपने स्कुल के डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ, फिर Learner’s Profile & Learning Outcomes पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट की तरह –

learners-entry

अब आपके सामने डाटा एंट्री के लिए पेज ओपन हो जायेगा। इसमें दो तरह की जानकारी भरना है –

पहला – Demographic Profile(Academic Year: 2016-17) – यानि 2016-17 की दर्ज संख्या भरना है। इसमें ST, SC OBC, General, Minority की जानकारी देना है। जो बहुत सिंपल है। 

दूसरा – Classwise Annual Attendance Rate(Academic Year: 2015-16) – यानि सत्र-2015-16 कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर। इसमें कक्षावार लड़के और लड़कियों का वार्षिक उपस्थिति दर अलग-अलग निकालना है। 

वार्षिक उपस्थिति दर निकालने के लिए ये सूत्र है –

annaual-attendace-rate

इसमें –

  • Annual Attendance Rate = वार्षिक उपस्थिति दर 
  • Total Annual Attendance Of All Students = सभी बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति  
  • Total Number Of Students = छात्रों की कुल संख्या 
  • Annual Instructional Days = वर्ष में कुल शैक्षिक दिवस 

उदाहरण – मानलो कक्षा पांचवी में 05 लड़के और 05 लड़कियाँ है। हमें इन दोनों का अलग-अलग वार्षिक उपस्थिति दर निकालना है। चलो हम लड़के का निकालते है। फिर आप ऐसे ही सभी कक्षाओं का निकाल सकते हो। 

मानलो छात्रों की कुल संख्या = 05, बच्चों की कुल वार्षिक उपस्थिति (05 बच्चे) = 950, और कुल शैक्षिक दिवस = 220 तो वार्षिक उपस्थिति दर = 86.36 इसे नीचे चित्र से भी समझ सकते है। 

annual-aattendace-rate-sutra

मुझे उम्मीद है आपको कक्षावार वार्षिक उपस्थिति दर निकालने में कोई दिक्कत नहीं आएगा। वैसे ये बहुत easy है। तो इस तरह सभी कक्षाओं की उपस्थिति दर निकालकर फॉर्मेट में भर लें। 

अब इस जानकारी को Learner’s Profile & Learning Outcomes में एंट्री करके सबमिट कर दें। नीचे स्क्रीनशॉट में पूरी तरह क्लियर किया गया है। इसका अवलोकन भी जरुर कर लें। 

learners-entry

इस तरह शाला सिद्धि में हमने LEARNER’S केटेगरी की एक विकल्प को पूरा कर लिया है। अब दूसरे विकल्प यानि Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) को भरेंगे। 

02. Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s)

इसे भरने के लिए फिर से डैशबोर्ड में LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) का विकल्प पर क्लिक करें। 

इसमें आपको सत्र 2015-16 की परीक्षा परिणाम भरना है। यानि कक्षावार बच्चों का प्रतिशत वाइस जानकारी निकालना है। यानि 33 से ऊपर कितने बच्चे, फिर 33 से 40 के बीच कितने बच्चे 41<50, 51<60, 61<70, 71<80, 81<90 इसी तरह पूरा 91 से 100 तक कक्षावार जानकारी निकालकर रखना है। 

इसे Learning Outcomes (Annual/Consolidated Report’s) में इस तरह भरकर सबमिट करना है। नीचे स्क्रीनशॉट का अवलोकन कर सकते है। 

learners-entry

इस तरह हमने LEARNER’S केटेगरी के अंतर्गत दूसरे विकल्प को भी सफलतापूर्वक सबमिट कर लिया है। अब तीसरे विकल्प पर चलते है। 

03. Perforamance In Key Subjects(Annual)

इसमें सभी को नहीं भरना है। जिसके डैशबोर्ड पर ये ओपन होगा सिर्फ उसे ही भरना है। इसके लिए LEARNER’S विकल्प पर जाएँ और Perforamance In Key Subjects(Annual) ऑप्शन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि जिसको नहीं भरना है उन्हें ये मेसेज मिलेगा। स्क्रीनशॉट का अवलोकन करें –

learners-entry

इस तरह यहाँ कुछ नहीं करना है। आपको आगे बढ़ जाना है। Congratulation ! आपने शाला सिद्धि के चार केटेगरी में एक केटेगरी में एंट्री पूर्ण कर चुके है। अब बाकि तीन केटेगरी में एंट्री करेंगे। 

02. TEACHER’S

इस केटेगरी में भी आपको दो सब-केटेगरी मिलेगा। यानि इसमें भी आपको दो तरह की जानकारी भरना है। 

  1. Number Of Teachers In Each Category
  2. Teachers Attendance

ये दोनों केटेगरी बहुत सिंपल है। इसे भरने के लिए आपको किसी डॉक्यूमेंट को देखने की जरुरत नहीं पड़ेगी। तो चलिए इसमें भी एंट्री करते है। 

01. Number Of Teachers In Each Category

इसमें एंट्री करने के लिए डैशबोर्ड में TEACHER’S विकल्प पर में जाएँ और Number Of Teachers In Each Category क्लिक करें।

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यहाँ कितने शिक्षक प्रशिक्षित है और कितने अप्रक्षित इसकी जानकारी भरना है। इसके बाद सबमिट करना है। स्क्रीनशॉट की तरह –

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02. Teachers Attendance

इस भाग में आपको सत्र 2015-16 में टीचर्स द्वारा लिए गए अवकाश की जानकारी भरना है। Long (More Than One month) – एक महीने से अधिक छुट्टी लेने वाले और Short(Up to one week) – एक सप्ताह तक छुट्टी लेने वाले शिक्षक की जानकारी। ये दोनों जानकारी निर्धारित बॉक्स में भरकर सबमिट कर दें। 

teachers-entry

इस तरह अपने चार केटेगरी में से दो केटेगरी की एंट्री कर चुके है। अब हमें केटेगरी 03 पर एंट्री कार्य करना है। तो चलिए इसे भी जानते है कि कैसे भरें। 

03. SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX 

इस केटेगरी को भरने के लिए आपको मिले शाला सिद्धि बुक की मदद लेना पड़ेगा। इसमें आपको कुल सात Domain(आयाम) भरना है –

  1. Domain 1
  2. Domain 2
  3. Domain 3
  4. Domain 4
  5. Domain 5
  6. Domain 6
  7. Domain 7

इन सभी में भी जानकारी भरना बहुत आसान है। आपको केवल अपने शाला सिद्धि बुक से सहायता लेकर अपने स्कुल का Level (स्तर) सेलेक्ट करना है। चलिए जानते है इन सात Domain(आयाम) को कैसे भरेंगे। 

01. Domain (मुख्य आयाम-1) – स्कुल संसाधन: उपलब्धता और पर्याप्तता 

इसमें एंट्री करने के लिए सबसे पहले स्कुल के डैशबोर्ड में SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX में जाये और Domain-1 info पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट की तरह-

domain-entry

अब आपके सामने एंट्री करने के लिए निर्धारित बॉक्स ओपन हो जायेगा। यहाँ आपको अपने स्कुल की जानकारी भरना है। यानि आपके स्कुल किस लेवल पर है उसके सामने सर्कल को सेलेक्ट करना है। इसके लिए अलग-अलग केटेगरी मिलेंगे। पहले domain-1 का स्क्रीनशॉट को देख ले –

domain-entry

इसमें आपको level(स्तर) दिखाई दे रहा होगा। इसे सेलेक्ट करने यानि आपका स्कुल किस क्षेत्र में किस लेवल पर है ये जानने के लिए शाला सिद्धि बुक में पेज क्रमांक-15 पर जाइये। पेज क्रमांक 20 से 27 पर domain 1 में क्या-क्या आएगा ये पता लग जायेगा। 

यानि आपको पेज क्रमांक 20 से 27 को पढ़ना होगा। उसके बाद अपने स्कुल का लेवल सेलेक्ट करके यहाँ भरना है। आप शाला सिद्धि बुक को अच्छे से पढ़कर “स्कुल मूल्यांकन डैशबोर्ड” प्रपत्र में पहले ही भर लेना है। 

लेवल भरने के बाद आपको लास्ट में Priortize the area of improvement(low/medium/high) भी मिलेंगे। इसमें आपको सुधार के क्षेत्र की प्राथमिकता भरनी है। इसमें आप low/medium/high सेलेक्ट करें। 

इस तरह डोमेन 1 की एंट्री करके सबमिट पर क्लिक कर दें। इस तरह डोमेन-1 कम्पलीट हो गया। इसी तरह अन्य डोमेन को भी शाला सिद्धि बुक की मदद से भरेंगे। 

02. Domain-2 – शिक्षण अधिगम एवं आंकलन 

इसमें एंट्री करने के लिए स्कुल के डैशबोर्ड में SCHOOL EVALUTION COMPOSITE MATRIX में जाये और Domain-2 पर क्लिक करें। इसे बहरने के लिए ऊपर बताई गई स्टेप फॉलो करें। यानि डोमेन 2 में जानकारी भरने के लिए शाला सिद्धि बुक की पेज क्रमांक 33 से 44 तक अध्ययन करें। इसमें इस तरह जानकारी भरना है –

domain-entry

03. Domain-3 – बच्चों की प्रगति, उपलब्धि एवं विकास 

इसमें जानकारी भरने के लिए डोमेन 3 पर जाएँ। इसके लिए शाला सिद्धि में पेज क्रमांक 45 से 54 तक आपको अध्ययन करना होगा। इसमें ये जानकारी एंट्री करना है –

domain-entry

04. Domain-4 – अध्यापकों के कार्य निष्पादन का प्रबंधन एवं व्यावसायिक विकास 

इसमें एंट्री करने के लिए डोमेन 4 सेलेक्ट करें। इसके लिए आपको पेज क्रमांक 55 से 66 तक अध्ययन करना होगा। इसमें ये जानकारियां सेलेक्ट करने है –

domain-entry

05. Domain-5 – विद्यालय नेतृत्व और प्रबंधन 

इसके लिए डैशबोर्ड पर डोमेन 5 को चुने और ऊपर बताये अनुसार जानकारी सेलेक्ट करें। इसके लिए आपको पेज क्रमांक 67 से 78 तक अध्ययन करना होगा। इसमें इस तरह की जानकारी भरना है –

domain-entry

06. Domain-6 – समावेशन, स्वास्थ्य और सुरक्षा 

पहले की भांति डोमेन 6 पर जाना है। इसके लिए आपको शाला सिद्धि की बुक में पेज क्रमांक 79 से 89 तक अध्ययन करना होगा। इसमें इस तरह की जानकारी एंट्री करके सबमिट करना है –

domain-entry

07. Domain-7 – समुदाय की गुणात्मक सहभागिता 

इसे एंट्री करने के लिए डोमेन 7 पर जाएँ। इस भाग में एंट्री करने के लिए पेज क्रमांक 90 से 98 तक अध्ययन करें। इसमें इस तरह जानकारी एंट्री करके सबमिट करना है –

domain-entry

इस तरह हम सभी साथ domain(आयाम) भरकर सबमिट करेंगे। आपने चार में से तीन केटेगरी की एंट्री पूर्ण कर चुके है। बस आपको चौथा यानि लास्ट केटेगरी की एंट्री करना है। ये भी बहुत आसान है। 

04. ACTION FOR CONTINUOUS SCHOOL IMPROEMENT PLAN

यहाँ आपको मिशन स्टेटमेंट भरना है और साथ ही शाला विकास योजना निर्धारित बॉक्स में भरना है। इसके लिए अपने स्कूल के डैशबोर्ड में ACTION FOR CONTINUOUS SCHOOL IMPROEMENT PLAN विकल्प पर क्लिक कीजिये। स्क्रीनशॉट की तरह –

mission-statement

अब यहाँ आपको मिशन स्टेटमेंट और डोमेन 1 से लेकर डोमेन 7 तक का ऑप्शन मिलेगा। सबसे पहले मिशन स्टेटमेंट भरें। इसके बाद नीचे डोमेन 1 से लेकर डोमेन 7 तक इम्प्रूवमेंट प्लान भरना है, जैसे –

  • Area Of Improvement –  आपका क्या इम्प्रूवमेंट प्लान है ? जैसे – शाला हेतु कम्प्यूटर खरीदना।
  • Proposed Action – इसके लिए क्या करेंगे ? जैसे – SMC, Parants और जनसमुदाय से सहयोग लेकर।
  • Support Needed – किसकी-किसकी सहयोग की जरुरत होगी। जैसे -Parants, SMC, जनसमुदाय।
  • Action Taken – इसके लिए क्या कार्य किया जा चुका है। जैसे – इसके लिए SMC और parants की मीटिंग लिया जा चुका है।

इस तरह सभी डोमेन के लिए इम्प्रूवमेंट प्लान बनाकर निर्धारित सभी बॉक्स में एंट्री कर दें। उसके बाद नीचे सबमिट बटन पर क्लिक करें। नीचे स्क्रीनशॉट में नमूना दिया हुआ है –

mission-statement

Congratulation! आपने सभी चार केटेगरी में सफलतापूर्वक एंट्री कर चुके है। अब आपको शाला सिद्धि में फ़ाइनल सबमिट करना है। बस कुछ ही समय और फिर शाला सिद्धि वेब पोर्टल का कार्य पूर्ण हो जायेगा। 

जैसे ही सभी चार केटेगरी पूर्ण करेंगे, आपके डैशबोर्ड के होमपेज पर सभी चारो विकल्प के नीचे ग्रीन टिक मार्क आ जायेगा। और राईट साईड में रेड कलर में CLICK HERE का विकल्प मिलेगा। फ़ाइनल सबमिट करने के लिए इसी पर क्लिक करना है। स्क्रीनशॉट की तरह –

final-entry

जैसे ही सक्सेसफुल सबमिट हो जायेगा। Is Final Submission Done के आगे ग्रीन कलर में राईट का टिक मार्क आ जायेगा। स्क्रीनशॉट में देख सकते है –

final-entry

इस तरह शाला सिद्धि वेब पोर्टल में एंट्री का कार्य पूर्ण हुआ। अब आप फिर एक कप चाय/कॉफ़ी मंगाइये & Enjoy  😀

इस पोर्टल पर एंट्री का कार्य आप स्वयं कीजिये। इसके लिए ये ना सोचें कि की कही कुछ गलत हो गया तो ? अगर आपसे भूलवश कुछ जानकारी गलत हो जाये और आपने फाइनल सबमिट कर दिया तो भी आप उसमे सुधार कर सकते है। So Don’t Worry. अगर एंट्री करने में कुछ दिक्कत आ रहा हो तो, मैं तो हूँ ही आपकी मदद करने के लिए। 

शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री कैसे करना है और इसमें क्या क्या जानकारी भरी जानी है ? इसे मैंने बहुत आसान तरीके से बताने की कोशिश किया है। अगर डाटा एंट्री कार्य या क्या जानकारी कहाँ भरना है? इसमें कुछ भी परेशानी आये या आपके मन में कोई भी सवाल हो तो निःसंकोच नीचे कमेंट बॉक्स में लिखें। आपकी पूरी मदद करने की कोशिश करूँगा। 

अपना सवाल नीचे कमेंट बॉक्स में लिखने से पहले सभी कमेंट को एक बार जरुर पढ़े, हो सकता है आपके सवाल का जवाब मैंने पहले ही किसी दूसरे के कमेंट पर दे दिया हो। इससे मुझे भी रिप्लाई करने में आसानी होगा। 

अपनी परेशानी/सवाल के अलावा शाला सिद्धि वेब पोर्टल पर डाटा एंट्री करने की ये जानकारी आपको कैसा लगा? आपके लिए helpful रहा या नहीं ? ये भी कमेंट बॉक्स में जरुर लिखें। अगर ये जानकारी आपको अच्छा लगे और आप किसी और टीचर्स की मदद करना चाहते है तो इस पोस्ट को फेसबुक और व्हाट्सएप्प पर उन्हें शेयर कर सकते है। शेयर करने के लिए नीचे शेयर बटन की सुविधा उपलब्ध है। Thank You Sir.

Comments

  1. By SHAILENDRA KUMAR VERMA

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  2. By radhey shyam koli

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  3. By RISHI DHRUW

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  4. By radhey shyam koli

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  5. By VISHWA BHOOSHAN NATH

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  6. By Ravi chaudhary

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  8. By Paras verma

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  9. By Ashish kumar gupta sitapur

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  10. By Anish kumar beck

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  11. By B G PARMAR

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  12. By रमेशचन्द्र मकवाना

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  13. By Paras verma

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